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        SCI論文發表前必查的6個細節

        時間:2020-07-04 編輯整理:無 來源:早發表網

        摘要:  目前,國際一流SCI期刊基本都已采用了在線投稿方式。也有些出版者傾向于自己開發投稿系統,如美國物理聯合會出版社(AIP)的Peer X-Press,英國物理學會出版社(IOPP)的Author Service and Referee Service,等等。這些在線投稿系統雖然界面風格各有不同,但總體功能十分相似,極大地方便了編者、作者、審稿人之間的聯系與溝通,對于提高出版效率、降低出版成本具有非常重要的作用。

        作者在投稿前一定要對所投期刊進行全面的了解,仔細查閱期刊的投稿須知(Author Guidelines或者Information for authors),包括刊物所載內容范圍、文章類型、圖表要求、參考文獻引法,等等。同時下載文章模板(sample paper)作為參照,這也很重要,一定要下載近期發表的文章,因為不同時期期刊的文章格式可能會發生變化。大家要嚴格遵循期刊的要求,對文章格式認真修改,有幾個重要細節需要再次強調: 

        1.文章類型 在閱讀期刊的“投稿須知”時,首先注意期刊對不同文章類型(article type)的長度和字數、以及圖表的個數與參考文獻個數的具體要求。如《International Journal of Cancer》這本期刊,在Author Guidelines里就有如下要求:“① Research Articles should not exceed 5,000 words in length(excluding references)and should be limited to a maximum of 6 tables/figures and 50 references;② Mini Reviews should not exceed 4,000 words in length(excluding references)and should be limited to a maximum of 6 tables/figures.There is no limit on the number of references;③Letters to the Editor.Length should not exceed 1,000 words plus one figure/table and 10 references;④ Short reports should not exceed 2,500 words in length(excluding references)and should be limited to a maximum of 3 tables/figures and 25 references”。若文稿未達到要求,期刊會自動退回稿件,要求立即做出修改。因此,在選擇“目標期刊”前,請仔細閱讀每本期刊的投稿指南(圖2-2所示為期刊《Epilepsia》的投稿要求)。 

        2.倫理學問題 SCI期刊都非常重視倫理學問題,《PLOS ONE》可以作為典范,而國內學者經常疏忽這一問題。如果研究中涉及實驗動物的,必須要經過所在單位(大學或研究機構或醫院)動物倫理委員會的批準,理論上還提供批準編號,并在文章的“方法學(methods)”部分注明:This study was approved by the animal ethics committee of ×××(單位);如果研究中有人的參與,則必須獲得機構倫理委員會的批準,并經過受試者的同意,獲得他們簽名的知情同意書(informed consent);如果涉及未成年人,需要獲得其監護人簽名的知情同意書。通常在方法學里標明:“The study protocol was approved by the ethics review board of ×××(單位).We have obtained written informed consent from all study participants.All of the procedures were performed in accordance with the Declaration of Helsinki and relevant policies in China”;如果其中涉及未成年人,則需要在其中多標注一句話:“We obtained written parental consent for the minors before the study was begun”;如果研究為回顧性分析

        (retrospective),則可以這樣寫:“The study was conducted in accordance with the principles of the Declaration of Helsinki,and the study protocol was approved by the ethics committee of ×××(單位).Because of the retrospective nature of the study,patient consent for inclusion was waived”。 

        3.“cover letter”的撰寫 作者在投稿前有一個必備的工作就是撰寫給編輯的信(Cover letter)。Cover Letter的寫作被認為是科研工作者向期刊編委展示自己研究成果意義的重要平臺。雖然Cover Letter的質量好壞不能起到能否讓文章發表的決定性作用,但它可以讓編輯迅速了解文章所包含的內容和創新點,影響編輯來決定是否對該文章送外審。Cover letter應該簡述文章的核心內容、主要發現和意義,擬投期刊。另外,還要附上通訊作者地址、電話、傳真和e-mail等。有些期刊可能要求推薦幾位審稿人及其聯系方式。也有可能有的期刊要求寫明你是否一搞多投,或是否存在倫理學問題,抑或是是否有基金支持和利益沖突等。我們已經在本書有關章節中附上經典的Cover letter模板,筆者在此不再贅述。 

        4.文章圖表的制作和美化 圖表是醫學論文的重要部分,它們是表達SCI論文結果的重要手段。表格的優點在于可以方便地列舉大量精確數據或資料,而圖形的優點則是可以直觀、有效地表達復雜數據。因此,如果強調展示給讀者精確的數值,就采用表格形式;如果要強調展示數據的分布特征或變化趨勢,則宜采用圖示方法。不是十分必要的情況下一定要避免以插圖和表格的形式重復表述同樣的數據。下面筆者分開闡述表格和插圖的制作要點。 

        (1)表格:首先我們來了解一下醫學SCI論文的表格必須具有的基本要素:①簡明扼要的表題;②縱、橫標目和法定計量單位符號;③統計數據和顯著性檢驗結果;④三線表;⑤必要的文字說明等。 

        我們在制作表格時除了保證以上的基本要素外,還應該注意以下幾點: 

        1)為簡潔并突出重點,應忽略不必要的數據(如有關實驗室的數字、原始記錄數據,簡單計算的結果以及沒有顯著變化的變量等),表格中的數據一般應是經過統計學處理的。 

        2)要確保表中數據的精確,表中的算術錯誤(如“總和”的計算應準確)會影響到論文中假設的可信度。如果涉及百分比時,一定要倍加注意,如果百分比或其總計不是100%,應在腳注中加以解釋,否則不僅反映出作者的不嚴謹,同時讀者也無法判斷數據的真實性。 

        3)只保留數字中小數點后面有效位數(保留多余的數字會令讀者對數值的真實精度產生誤解);數值的個位數和小數點等符號應分別對齊。 

        4)要保證表中縮略語及量和單位的規范。表格中所列的指標名稱不宜隨意而定,應使用固定的縮略語。特殊情況下使用不常用的單位和縮寫詞時,需在表注中說明。表格中的法定計算單位,一律使用符號。單位應該遵循國際標準命名原則。在數字和單位之間應有一個單一空格。千計單位應該用逗號分離(1,000)。 

        5)表中數據的排列應按同類數據縱排的原則安排,排列不當則導致讀表費力,不易對照比較和從中了解變化規律。 

        6)表注是對表中有關內容的必要補充和說明,應簡明扼要。如需要說明的內容較多時,應移入表前的正文中用文字介紹,表中數據的計算公式,應在論文的“Materials and Methods”部分介紹,不宜列入表注。 

        7)應避免無表題或表題不確切或重點不突出。表題是表格的重要組成部分,是對表中內容的概括,表題應主謂有序,簡潔、準確。 

        8)要保證圖、表中出現的術語、符號、單位應與文字敘述相一致,以顯示整個論文的完整和統一。還應該保證表格在正文中都提及到,并且是按順序排列。 

        (2)插圖:SCI期刊的插圖(figure)是表達結果的重要手段,它以直觀的方法使讀者理解SCI論文所敘述事物的形態及變化規律,補充文字敘述的不足,使其內容表達的更

        合理,更完善。高質量的插圖對SCI論文來說相當重要,各大期刊均對插圖有著更為細致而嚴格的要求。下面我們先來說說有哪些基本要求: 

        1)圖片格式:圖片一般可以保存為TIFF,JPEG,EPS這三種常見格式,并存為獨立文件。可以通過 文件/存儲為(/前為主菜單項,/后為下拉菜單或擴展菜單項,下同)將其他格式轉為期刊要求的格式。 

        2)色彩要求:一般要求為CMYK或RGB色彩。RGB色彩用于數碼設備上,而CMYK為印刷業通用標準,兩者存在差異。期刊一般要求彩圖用RGB模式,黑白圖片使用CMYK色彩。可通過 圖像/模式 將RGB色彩轉為CMYK色彩。 

        3)圖片大小:注意這里指的是圖片的物理尺寸(單位是cm×cm,而非像素),用來印刷排版。一般只規定寬度,如《Neuroscience Letters》規定半幅(單欄,single column)為8.3cm,全幅(雙欄,double column)為17.6cm。可通過圖像/圖像大小,在彈出窗口中修改,注意選擇單位為厘米,并勾選按比例縮放(圖2-3)。 

        4)圖片分辨率:非常重要,和像素大小直接相關。各期刊均有具體要求,且要求嚴格。如《neuroscience letters》規定:線圖至少達到1000dpi,彩照達到300dpi,兩者的混合圖片達到500dpi。可通過圖像/圖像大小,在彈出窗口中修改。單位選擇:像素/英寸。 

        5)文件命名:一般要求按文中出現的順序命名為“Fig 1.、Fig 2.”或“Figure 1、Figure 2”等。 

        我們要想制作高質量且符合期刊要求的插圖,首先要從原始圖像的獲取進行嚴格的把關和控制。任何修改工作都是在原始圖像的基礎上進行的,如果原始圖像質量不佳,那必將事倍功半。 

        原始圖片素材來源有:①由采樣軟件導出,如Powerlab的動作電位圖、血壓圖等;②或統計作圖軟件生成,如Excel的柱狀圖等;③或數碼設備拍攝的照片或CCD。因為不同來源的圖像,其注意點也不一樣,接下來我們分開說說如何獲取高質量的原始圖像: 

        1)來自采樣軟件:采樣軟件所采得的原始圖形一般儲存在特定格式的文件中,通過該軟件或配套的分析軟件打開。有的采樣或分析軟件可以將圖形直接輸出到word或Photoshop中,但有的則不能。這時最簡單的辦法就是通過抓屏或抓圖軟件來獲取。通過采樣軟件獲取的圖形輸出后僅可以做些切割、拼合的工作,不應該做更多其他的修改。圖形在采樣軟件中可以通過改變x、y軸的縮放比改變形狀,因此一組圖片應該選擇統一的標準,并且標注x,y標尺。圖形的精細程度和采樣頻率相關,采樣頻率越高,圖片越精細。 

        2)來自統計作圖軟件:常用的統計作圖軟件包括Origin、Sigmaplot等,功能非常強大,但一般應用Excel也可滿足。這些軟件作的圖一般都可直接輸出到Word及Photoshop中(如Excel,選中圖片,右鍵復制,打開Photoshop,新建,自動跳出匹配的畫布大小,編輯/粘貼 即可),所以修改圖片應多在統計軟件中,輸出后不宜多做修改。圖中盡量不要用顏色或灰度來區別組間,而多利用形狀特征。如Excel的柱狀圖,選擇 填充/圖案,里面有足夠多的選擇項。 

        3)來自照相:獲得的數碼文件多是在顯微鏡視野下采集的,因此聚焦和暴光是必須要考慮的。顯微鏡下景深極淺,意味著聚焦清晰不能依賴于小光圈,而應靠精細調節顯微鏡。注意應使照相通道和目鏡觀察通道相一致,即目鏡下最清晰時也是拍照最清晰的,以方便拍照。拍照時相機應選擇最大光圈,廣角端。不要使用望遠變焦,它使得視野變小且放大倍數難以計算。聚焦不清的另一主要問題在于相機的抖動。雖然一般相機都固定在顯微鏡上,但按快門時的手震有時仍不可忽視,這時一個簡單的辦法是利用相機的自拍功能,按下快門之后經倒數計時后正式拍攝。一般明視野下,利用相機的自動暴光都能達到要求;暗視野下有時需要高達幾分鐘的暴光時間,這是一般數碼相機達不到的,只能通過專業的CCD系統并用軟件幫助采集圖像。雖然一些軟件可以用來修改暴光不足的照片,但暴光過度往往使圖像細節丟失。顯微鏡下拍攝時閃光燈不起作用,將它關閉。通過白平衡,一般不會產生嚴重的偏色。另外,由于鏡頭的原因,邊角處難免會有失真,因此,請保證目標在視野正中,鏡頭成像在最佳范圍內,而無須鋪滿整個視野。 

        高質量的原始圖像的成功獲取,是制作精美插圖的核心。我們在對原始圖片進行修改的時候,還應該注意以下幾點:①原始圖像要保留,修改后的圖像務必另存而不要覆蓋原始圖像;②盡量減少保存次數,以免損失圖像質量,可以多處修改一一完畢后再做存盤;③所有操作不得使圖像失真,任何影響圖像真實性的修改都是不允許的;④如果需要使用患者的照片,必須獲得患者的書面同意。為保護患者的隱私,必須遮蓋面部的特征;⑤一般期刊對彩圖都有收費要求,為了投稿的經濟性,我們主張將色彩丟棄,換用形狀特征來區別組間,效果可能更好,能不用彩圖盡量不用。 

        5.利益沖突協議(conflicts of interest)、版權轉讓協議(copyright agreement)以及系統評價和meta分析聲明(PRISMA statement)的填寫。 

        (1)Conflict of Interest:通常,期刊會要求作者在投稿前簽署利益沖突協議,簽署協議的方式有兩種,手簽或電子簽,手簽需要作者將協議打印出來,填寫完整后,掃描存為PDF文檔后,與文章一同上傳至在線投稿系統(圖2-4)。“print name”是“工整書寫姓名”,不一定指打印的姓名,Signature就是手寫簽名了。 

        圖2-5的協議比較方便,除了簽名外,其他的各項均可在PDF上完成,每位作者都要簽名,掃描后存為PDF格式與文章一起投遞。 

        6.推薦審稿人(list of several potential reviewers) 現在絕大多數的SCI期刊都要求作者提供3~5個審稿人。遺憾的是,很多投稿人都沒有利用好這個機會,有的干脆就不提供。如果作者自己認為沒有人有資格審稿或是沒有人會讓這個稿子通過,那編輯部會送審嗎?也有人明顯提供的都是自己的朋友。給編輯的印象是,這個稿子一旦出了作者的朋友圈,就會被弊了,那編輯部會送審嗎?也請作者提醒一下自己的朋友,不要提供在編輯眼里沒有價值的審稿意見,因為這樣做只會起到副作用。 

        很多期刊在投稿系統中都設推薦審稿人這一項,有些系統中是可選項,但有些是必選項,否則投稿無法完成。比如《PLOS ONE》要求至少推薦2位審稿人,《Cell Biochemistry and Biophysics》則要求6位及以上。筆者建議:①如果期刊并未特別要求,我們可以選擇本領域內有一定的知名度、至少在同級別期刊上發表過文章、最好就是在所投雜志上發表過文章的人。②推薦導師在國內外的熟人,比如說導師以前的同學、同事,在國際會議上認識的同行等;也可以求助已經出國的學長們幫忙推薦。③若以上兩點都無法滿足,那就從期刊的編委中選擇,應該選擇那些與你的觀點相近的編委;千萬不要選那些“大牛”,因為這些“大牛”的知識面非常寬,很可能提出棘手的問題。若期刊要求推薦多個審稿人時,應該同時選取國內和國外的審稿人,這樣編輯選中所薦審稿人的幾率就增加了。同時應該注意回避:近五年內與你有共同合作項目的人或是你同單位的人。 


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